Онлайн бухгалтерия, сдача налоговой отчетности по интернету

сдача отчетов в налоговую

Сдача налоговой отчетности в 2014 году. Что изменилось? Для любого бухгалтера помимо ведения учета на предприятии сдача отчетности в контролирующие органы – это тот вид деятельности, который забирает почти все рабочее время. Эта тенденция прослеживалась много лет. До введения автоматизации в систему учета и сдачи отчетности для сведения информации воедино не всегда даже хватало рабочего времени. Но прогресс не стоит на месте. Со временем стали появляться автоматизированные системы, которые помимо того, что помогли сильно ускорить работы, еще и увеличили ее качество благодаря сведению к минимуму человечески фактор допуска ошибок.

Если рассмотреть процесс сдачи отчетности в Украине, то вначале все отчеты приносили на бумаге, их заполняли инспектора, после этого они попадали в базу контролирующего органа. Базы не были централизованы, у каждой административной единицы была своя база. Проблемы возникали, когда налогоплательщик приносил сдавать отчеты с большим количеством данных. Такие ситуации возникали, когда у фирмы было много сотрудников или много контрагентов. Процесс сдачи в это время очень сильно затягивался.

Затем были разработаны программы, которые давали возможность сохранять отчеты в электронном виде с последующим копированием их на сменные носители. Вначале в роли сменных носителей выступали дискеты. Это в какой-то степени упрощало процесс сдачи отчетности, так как не приходилось набирать вручную большие массивы информации. Однако, все равно это занимало продолжительное время, и очень часто очередей нельзя было избежать.

Потом настал момент, когда впервые появилась возможность сдавать отчеты по интернету. Вначале много чего было не продумано. К примеру, секретные ключи, которыми подписывались отчеты в электронном виде, не были сертифицированы. Естественно, с точки зрения безопасности здесь была огромная недоработка.

Со временем ошибки были учтены – был принят единый стандарт электронного документа, появились сертификационные центры, которые давали право подписывать и отправлять отчеты с помощью сертифицированных секретных ключей. Однако эти центры были платные.

Для полного упрощения сдачи отчетности по интернету был открыт бесплатный центр сертификации от самой налоговой. Это дало возможность любому предпринимателю получить подобные ключи абсолютно бесплатно. Также была разработана бесплатная программа, в которой можно было формировать налоговую отчетность.

В последнее время во всем мире прослеживается тенденция перехода на облачные технологии и программы, которые работают по принципу SaaS. Эти инновации не обошли и налоговую службу. Налоговая разработала онлайн-сервис «Электронный кабинет плательщика налогов», в котором с помощью бесплатных ключей можно создавать, подписывать и отправлять любую налоговую отчетность в соответствующий контролирующий орган. Отчеты напрямую попадают в централизованную базу налоговой системы. Также в режиме онлайн можно получить всевозможные справки, за которыми ранее нужно было идти к инспектору.

Таким образом, к 2014 году были созданы для налогоплательщиков все условия, чтобы бесплатно и без очередей сдать любой отчет и получить справки или выписки.

 

Новый сервис Миндоходов поможет избежать ошибок в электронной отчетностиПресс-служба Миндоходов Украины информирует, что Министерством доходов и сборов Украины внедрена новая услуга для налогоплательщиков, которая позволит избежать ошибок при сдаче налоговой отчетности.

Особенность работы сервиса заключается в своевременном выявлении имеющихся ошибок в предоставленной отчетности, а также возможности их исправления без применения финансовых санкций.

Направленная плательщиком декларация по налогу на добавленную стоимость сразу же проходит арифметический контроль и сопоставление данных с имеющейся информацией в базах Миндоходов. В случае выявления во время сверки рисков, они сразу же формируются в электронное сообщение и направляются плательщику для самостоятельного корректировки налоговой отчетности.

По словам специалистов Министерства доходов, такой обмен информацией способствует снижению налогового давления на налогоплательщика и улучшению партнерских отношений с бизнесом.

Программное обеспечения для сдачи электронной отчетности с помощью бесплатных ключей МиндоходовПри получили бесплатных ключей (электронной цифровой подписи с усиленными сертификатами) от АЦСК ИСД Миндоходов после 1 января 2014 года для сдачи отчетности в налоговую в электронном виде по интернету  используются следующие программные продукты:

– онлайн сервис iFin Zvit (создание, импорт, подписание отчетности);
Соната;
Електронний кабінет платника податків.

О доработке программного обеспечения и других онлайн сервисов будет информация в разделе «Программное обеспечение» на официальном сайте АЦСК ИСД Миндоходов, в соответствии с требованиями приказа Администрации Государственной службы специальной связи и защиты информации Украины от 18.12.2012 № 739 «Об утверждении Требований к форматам криптографических сообщений» ,будет дополнительно сообщено в ближайшее время. Согласно этому приказу АЦСК ИСД Миндоходов перешел на новый формат криптографической системы, а именно использование двух усиленных сертификатов открытых ключей.

Новый формат подписания налоговой отчетности в МиндоходовАккредитованный центр сертификации ключей ИСД Миндоходов с 1 января 2014 года переходит на использование двух усиленных сертификатов открытого ключа. Как утверждают специалисты Центра сертификации, такой формат криптографической системы повысит защиту и безопасность сдачи отчетности в электронном виде с помощью электронно-цифровой подписи и обеспечит высокий уровень надежности защиты конфиденциальной информации.

Система цифровой подписи предполагает, что каждый пользователь имеет свой секретный ключ, который используется для формирования подписи (шифрования информации), а также соответствующий этому секретному ключу открытый ключ, содержащийся в сертификате открытого ключа, предназначенный для расшифровки ЭЦП и получения информации, которая будет находиться в отчете.

Таким образом, с 01.01.2014 года для шифрования и расшифровки информации, которую используют специалисты и клиенты Миндоходов, нужно использовать два отдельных сертификата, что делает невозможным подделку ключей и усилит защиту информации от несанкционированной модификации посторонними лицами.

Указанные нововведения предусмотрены приказом Администрации Государственной службы специальной связи и защиты информации Украины от 18.12.2012 года № 739 «Об утверждении Требований к форматам криптографических сообщений», зарегистрированным в Министерстве юстиции Украины 14.01.2013 года под № 108/22640.

Все усиленные сертификаты, сформированные до вступления в силу данного приказа, будут обслуживаться до окончания их срока действия. Сертификаты, полученные до 01.01.2014 года, действительны и будут действовать с момента их получения 2 года.

Источник: minrd.gov.ua