Сдача отчетности по интернету

С 1 января 2015 года вступает в силу положение об электронном администрировании налога на добавленную стоимость, которое входит в Закон Украины № 1621-4 «О внесении изменений в Налоговый кодекс Украины и некоторые другие законодательные акты Украины» от 31.07.2014 года. Согласно этим поправкам в Налоговый кодекс Украины, все плательщики НДС обязаны регистрировать налоговые накладные в Едином реестре налоговых накладных, независимо от суммы.

Процедура регистрации электронных налоговых накладных доступна в сервисе iFin Zvit абсолютно бесплатно.

Сервис iFin Zvit рекомендован Государственной фискальной службой Украины, как программное обеспечение для подачи электронной отчетности в налоговые органы, Пенсионный фонд и Управление статистики Украины.

Сервис iFin Zvit дает возможность бесплатно:

– создавать налоговые накладные в электронном виде;

– импортировать электронные налоговые накладные из других программ;

– регистрировать электронные налоговые накладные в Едином реестре налоговых накладных с гарантированным получением подтверждения в виде квитанции;

– благодаря электронным запросам получать информацию  о наличии налоговых накладных в Едином реестре НН.

Обращаем внимание на то, что в соответствии с новым законодательством:

– налоговая отчетность по НДС сдается в электронном виде в контролирующий орган всеми плательщиками;

– запрещается относить к налоговому кредиту суммы налога, не подтвержденные зарегистрированными в Едином реестре налоговыми накладными;

– налогоплательщик должен предоставить покупателю налоговую накладную, составленную в электронном виде.

Пресс-служба налоговой информирует, что в 1-ом полугодии электронные ключи получили более 400 тыс. предпринимателей.

В первом полугодии 2014 года услугами аккредитованного центра сертификации ключей Государственной фискальной службы (бывшее Миндоходов) воспользовались 411 тыс. клиентов. Им бесплатно выдано почти 1,2 млн. цифровых подписей.

По сравнению с соответствующим периодом прошлого года количество клиентов Центра сертификации  выросло в 1,4 раза. В прошлом году для получения электронно-цифровых подписей обратилось около 290 тыс. человек.

Самыми активными пользователями данной услуги являются физические лица – предприниматели, количество которых достигло почти 300 тыс. человек. Они получили 658,3 тыс. усиленных сертификатов открытых ключей. Количество юридических лиц несколько меньше – более 114 тыс. человек, которым выданы 515,3 тыс. ключей.

Напомним, что получить усиленный сертификат и отменить его можно в любом представительстве аккредитованного Центра сертификации ключей ГФС Украины.

Электронные ключи, выданные Центром сертификации, позволяют отчитываться в режиме онлайн не только в органы ГФС, но и в органы статистики Украины и Пенсионного фонда.

Пресс-служба Миндоходов Украины информирует, что Министерством доходов и сборов Украины внедрена новая услуга для налогоплательщиков, которая позволит избежать ошибок при сдаче налоговой отчетности.

Особенность работы сервиса заключается в своевременном выявлении имеющихся ошибок в предоставленной отчетности, а также возможности их исправления без применения финансовых санкций.

Направленная плательщиком декларация по налогу на добавленную стоимость сразу же проходит арифметический контроль и сопоставление данных с имеющейся информацией в базах Миндоходов. В случае выявления во время сверки рисков, они сразу же формируются в электронное сообщение и направляются плательщику для самостоятельного корректировки налоговой отчетности.

По словам специалистов Министерства доходов, такой обмен информацией способствует снижению налогового давления на налогоплательщика и улучшению партнерских отношений с бизнесом.

ВНИМАНИЕ!!!

Открылся форум, посвященный сдаче отчетности по интернету:

elzvit.org.ua/forum/

Все актуальные вопросы можно обсуждать на этом форуме.

При получили бесплатных ключей (электронной цифровой подписи с усиленными сертификатами) от АЦСК ИСД Миндоходов после 1 января 2014 года для сдачи отчетности в налоговую в электронном виде по интернету  используются следующие программные продукты:

– онлайн сервис iFin Zvit (создание, импорт, подписание отчетности);
– Соната;
– Електронний кабінет платника податків.

О доработке программного обеспечения и других онлайн сервисов будет информация в разделе «Программное обеспечение» на официальном сайте АЦСК ИСД Миндоходов, в соответствии с требованиями приказа Администрации Государственной службы специальной связи и защиты информации Украины от 18.12.2012 № 739 «Об утверждении Требований к форматам криптографических сообщений» ,будет дополнительно сообщено в ближайшее время. Согласно этому приказу АЦСК ИСД Миндоходов перешел на новый формат криптографической системы, а именно использование двух усиленных сертификатов открытых ключей.

В последние дни сдачи квартальных и месячных отчетов бывают случаи, когда долгое время не приходит вторая квитанция, в которой содержится информация о принятии/не принятии отчета. Это объясняется тем, что в пиковые моменты нагрузки центральный сервер Миндоходов, который обрабатывает налоговую отчетность, не всегда может обработать большие потоки информации в режиме реального времени. В таких случаях вторые квитанции начинают приходить, когда нагрузка уменьшается. Временем приема отчета считается время поступления отчета на сервер, а не время, когда была отправлена вторая квитанция.

Для того, чтобы узнать, есть ли отчет в базе Министерства доходов, если не приходит долго вторая квитанция, можно тот же самый отчет отправить еще раз (не создавать новый, а отправить уже существующий). И если в 1-ой квитанции будет указано, что такой отчет в базе есть, это значит, что отчет уже принят.

Чтобы избежать таких казусов, лучше не дотягивать до последнего и сдавать отчеты хотя бы за несколько дней до «граничного терміну подчі звіту».

Аккредитованный центр сертификации ключей ИСД Миндоходов с 1 января 2014 года переходит на использование двух усиленных сертификатов открытого ключа. Как утверждают специалисты Центра сертификации, такой формат криптографической системы повысит защиту и безопасность сдачи отчетности в электронном виде с помощью электронно-цифровой подписи и обеспечит высокий уровень надежности защиты конфиденциальной информации.

Система цифровой подписи предполагает, что каждый пользователь имеет свой секретный ключ, который используется для формирования подписи (шифрования информации), а также соответствующий этому секретному ключу открытый ключ, содержащийся в сертификате открытого ключа, предназначенный для расшифровки ЭЦП и получения информации, которая будет находиться в отчете.

Таким образом, с 01.01.2014 года для шифрования и расшифровки информации, которую используют специалисты и клиенты Миндоходов, нужно использовать два отдельных сертификата, что делает невозможным подделку ключей и усилит защиту информации от несанкционированной модификации посторонними лицами.

Указанные нововведения предусмотрены приказом Администрации Государственной службы специальной связи и защиты информации Украины от 18.12.2012 года № 739 «Об утверждении Требований к форматам криптографических сообщений», зарегистрированным в Министерстве юстиции Украины 14.01.2013 года под № 108/22640.

Все усиленные сертификаты, сформированные до вступления в силу данного приказа, будут обслуживаться до окончания их срока действия. Сертификаты, полученные до 01.01.2014 года, действительны и будут действовать с момента их получения 2 года.

Источник: minrd.gov.ua

Министерство доходов и сборов Украины (Миндоходов) постоянно принимает меры по совершенствованию программного обеспечения и технических средств для улучшения качества предоставления услуг плательщикам и обеспечения надежного и гарантированного принятия отчетности, отправленной средствами электронной связи по интернету.

С целью дальнейшего развития технологии сдачи налогоплательщиками отчетности в электронном виде через интернет, Миндоходов внесены изменения в формат (стандарт) электронной отчетности плательщиков (Приказ № 242 от 03.05.2006), утвержденные Приказом Миндоходов от 09.10.2013 № 561 “О внесении изменений в формат (стандарт) электронного документа отчетности налогоплательщиков”.

Изменена формулировка определения пакета документов, которая изложена следующим образом.
Пакет отчетных документов – это определенный перечень документов одного типа или различных типов, представляемых субъектом в одном отчетном периоде . Пакет должен содержать основной документ отчетности и необходимые приложения к нему. Физически пакетом документов является набор XML-файлов, формирующийся согласно с форматом (стандартом) электронной отчетности.

Объединение документов в пакет реализуется средствами разделения документа- <LINKED_DOCS>. Программное обеспечение для формирования налоговой отчетности должно использовать эти элементы для формирования пакета.

Скачать приложение №1 к Приказу №561: “Формат (стандарт) электронного документа налоговой отчетности”:

Формат (стандарт) электронного документа налоговой отчетности.pdf

Формат (стандарт) электронного документа налоговой отчетности.doc